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用人单位应当何时与职工签订劳动合同

吴亮律师2025-09-12衢州衢江刑事律师

(一)用人单位应在入职管理流程中明确规定,在新员工入职一个月内安排签订书面劳动合同,可设置专门的提醒机制。
(二)对于负责签订合同的人力资源部门人员进行培训,强化其法律意识和责任意识,确保工作落实到位。
(三)建立合同管理台账,对每位员工的合同签订时间、期限等信息进行详细记录,便于跟踪和管理。

法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》第十四条第三款规定,用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同;第八十二条第一款规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
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结论:
用人单位应自用工之日起一个月内与职工订立书面劳动合同,否则将面临支付双倍工资或视为订立无固定期限劳动合同的法律后果。
法律解析:
依据《中华人民共和国劳动合同法》,用人单位和劳动者建立劳动关系后,需及时订立书面劳动合同。若自用工之日起超过一个月不满一年未订立,要向劳动者每月支付二倍工资;满一年未订立,则视为已订立无固定期限劳动合同。这既保障了劳动者权益,也规范了用人单位的用工行为。及时签订书面合同,能明确双方权利义务,减少劳动纠纷。若用人单位在劳动合同签订方面有疑问,或劳动者遇到用人单位未依法签订合同的情况,可向专业法律人士咨询,以维护自身合法权益。
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法律分析:
(1)法律明确要求用人单位自用工之日起一个月内与职工订立书面劳动合同,这是法定的责任和义务。
(2)若用人单位未在规定时间内签订,超过一个月不满一年,需向劳动者每月支付二倍工资,这是对用人单位不及时签约的一种惩罚性规定,旨在促使用人单位依法行事。
(3)当自用工之日起满一年仍未订立书面劳动合同,就视为双方已订立无固定期限劳动合同,这保障了劳动者的长期稳定就业权益。

提醒:
用人单位务必及时与职工签订书面劳动合同,避免因未按时签约面临支付双倍工资及视为订立无固定期限劳动合同的法律风险。不同案情处理方式有别,建议咨询进一步分析。
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1.用人单位及时与职工签订书面劳动合同十分必要。法律明确规定,用人单位需自用工之日起一个月内与职工订立书面劳动合同。若超过一个月不满一年未订立,要向劳动者每月支付二倍工资;满一年未订立,则视为已订立无固定期限劳动合同。
2.及时签订书面劳动合同能保障劳动者合法权益,让劳动者明确自身权利义务,在工作中有法律保障。同时,也可避免用人单位面临支付双倍工资、视为订立无固定期限劳动合同等法律风险。
3.建议用人单位建立完善的合同管理机制,在新员工入职一个月内及时签订书面劳动合同。加强对人力资源部门的培训,确保其熟悉相关法律规定,严格按照法律要求操作。
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1.用人单位需在雇佣员工一个月内签订书面劳动合同。

2.若已建立劳动关系却未签合同,超一个月不满一年未签,要每月付员工双倍工资;满一年未签,视为已订立无固定期限合同。

3.及时签合同既保障员工利益,也能让单位规避法律风险。

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